ユタカ医院（以下、「当院」）は、お預かりした個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護に関するガイドライン等の方針を定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、適切な個人情報の保護・管理に努めます。
1） 個人情報の定義
個人情報とは、個人情報保護法にいう個人情報を指すものとし、生存する個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
2） 個人情報の収集方法
当院が個人情報を収集する場合、診療・看護および医療等にかかわる範囲で行い、あらかじめ利用目的を定め、お知らせするとともに、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により収集します。
3） 個人情報の利用目的について
当院は、個人情報を下記の目的に利用します。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了承を得た上で実施します。
- 当院の医療サービスの提供及び関連する業務の遂行上必要な事柄のための利用
- お問い合わせへのご返信・ご連絡（本人確認の利用を含む）
- 他の医療機関・薬局・訪問看護ステーション・介護サービス事業者等との連帯、照会への回答
- 診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
- 医療の質の向上を目的とした当院内での症例研究及び個人が特定されない範囲での学会・研究会・雑誌等への発表・掲載
- その他、当院の管理運営業務に関する利用や当院の管理運営業務に関する利用
- 緊急のご連絡
上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意できない事項がある場合には、その旨をお伝えください。
お申し出がないものについては、同意したとして取り扱います。ご同意はいつでも撤回、変更等を行えます。
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。
なお、当院では各業務の一部を当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、法令および当院で定めた基準に従って適切な管理・監督を行います。
4） 個人情報の第三者への提供について
当院は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、お預かりした個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令の規定に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公共衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方自治体または、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れが有る場合
5） 個人情報の適正管理について
当院は、個人情報について正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
6） 個人情報の開示・訂正・追加または削除等について
当院は、個人情報保護法等に定める保有個人データに関するご本人または代理人からの開示、訂正、追加、削除等の各請求手続および個人情報の取扱いに関する苦情のお申出先等を定め、当院の運営上支障が無い範囲で適切に対応いたします。
7） 法令、規範の遵守と見直し
本方針は、関連する法令等の改正や当院の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。
